HRD

Framework Didalam HRD

Ada 8 hal didalam kerangka HRD yakni:

1. Organization Development 

Berfungsi untuk mendesain struktur organisasi, job desk, manpower planning/ perencanaan kebutuhan karyawan, serta program sucessor/ mapping kandidat untuk menjadi regenerasi para leader di organisasi atau istilah lainnya mengelola RTC (Replacement Table Chart).

2. Recruitment

Berfungsi untuk melakukan sourching/ pencarian kandidat karyawan sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan sesuai dengan penempatan areanya. biasanya Recruitment ini akan banyak berhubungan dengan Organization Development dan user didalam penetapan kriteria kandidat.

3. People Development

Fungsi ini umumnya ada 2 hal yang menjadi fokus, yakni tentang program training diperusahaan mulai penyusunan standar competency, syllabus pelatihan, materi dan kegiatan pelatihan itu sendiri. Fokus yang kedua yakni pengelolaan program talent management atau pengelolaan talent/ karyawan yang memiliki potensi tinggi sebagai calon-calon leader untuk disusun IDP (Individual Development Program) beserta kegiatan pengembangannya.

4. Performance Management

Evaluasi karyawan sangatlah penting, sehingga kinerja setiap karyawan akan terukur melalui measurement yang biasa digunakan adalah KPI. Fungsi ini yang akan mereview kinerja karyawan dan mengelola performance dialog antara karyawan dengan atasannya dengan metode coaching & counceling, sehingga karyawan akan mendapatkan feedback dari atasan maupun dari HRD terkait kinerjanya.

5. Termination Management

Fungsi ini biasanya digabung dengan Industrial Relation, yang mana akan berhubungan dengan status karyawan diperusahaan baik termination atau pensiun.

6. Reward Management

Istilah yang umum adalah Comben/ compensation and benefit, fungsi ini banyak sekali memegang data-data yang sangat rahasia seperti gaji, bonus/ incentive dan benefit lain nya. 

7. Industrial Relation

Fungsi ini bertugas menjaga kondusifitas/ hubungan baik antar karyawan dengan management/ internal relations maupun dengan lingkungan sekitar perusahaan/ external relations.

8. Personnel Managemen

Istilah umumnya bagian personalia, yang erat sekali dengan data-data karyawan seperti absensi, pengajian, dll.

Flow Process HRD

1. FLOWCHART PENGELOLAAN DANA KAS

Pengelolaan kas adalah proses mengumpulkan dan mengelola arus kas. Pengelolaan kas penting dilakukan untuk individu dan perusahaan. Dalam bisnis, pengelolaan kas adalah komponen kunci dari stabilitas keuangan perusahaan. Kas juga penting untuk stabilitas keuangan yang biasanya dianggap sebagai bagian dari portofolio kekayaan total seorang individu.

2. FLOWCHART PENGGAJIAN

Gaji adalah suatu balas jasa yang diterima pegawai atau karyawan yang dibayarkan setiap bulan, tengah bulan atau mingguan. Gaji merupakan imbalan kepada pegawai yang di beri tugas-tugas administratif dari pimpinan yang jumlah biasanya tetap secara bulanan atau tahunan. Gambar diatas merupakan proses dari penggajian.

3. FLOWCHART PENILAIAN KERJA KARYAWAN

Penilaian kinerja karyawan dapat disebut juga dengan performance appraisal. Dalam hal ini, penilaian kinerja adalah proses yang dilakukan perusahaan untuk mengevaluasi dan memberikan feedback mengenai kinerja karyawan. Gambar diatas merupakan penjelasan dari proses bagaimana penilaian kinerja terhadap karyawan.

4. FLOWCHART PERJALANAN DINAS KARYAWAN

Perjalanan dinas adalah suatu perjalanan yang menuju ke luar wilayah, baik dalam bentuk perorangan ataupun dalam bentuk berkelompok dengan jarak minimal 5 KM dan dihitung dari batas kota. Izin perjalan dinas ini sangatlah penting agar perjalanan dinas tersebut dapat disetujui oleh para atasan, berikut adalah tata cara izin perjalanan dinas yang ada pada gambar diatas.

5. FLOWCHART REKRUITMEN KARYAWAN

Rekrutmen adalah proses menarik, skirning, dan memilih orang yang memenuhi syarat pekerjaan. Semua perusahaan industri apapun bisa mendapatkan keuntungan dan kontigensi atau mempertahankan perekrut profesional atauproses alih daya untuk agen perekrutan. Gambar diatas adalah penjelasan mengenai perekrutan karyawan , penjelasannya berupa flowchart.

6. FLOWCHART TRAINING 

Training adalah kegiatan melatih atau mengembangkan suatu keterampilan kepada diri sendiri atau orang lain, yang terkait dengan kompetensi tertentu yang dianggap berguna.

7. FLOWCHART TERMINASI

Terminasi adalah tindakan manajemen berupa pemisahan pegawai dari organisasi karena melanggar aturan organisasi atau karena tidak menunjukkan kinerja yang cukup.

Berikut link flowchart draw.io:

https://drive.google.com/file/d/1UkdAiCNk16U01_tgxnT9K9Zg0qLFUQQw/view?usp=sharing

Semoga bermanfaat ya!