UTS APSI - Amalia Kusumawati (4420210029)

Halo semuanya!

Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan mengenai ringkasan dari hasil jawaban UTS dalam rangka memenuhi UTS APSI. Berikut ringkasan jawaban UTS APSI.

Soal 1: Membuat Ringkasan fitur ERP/Odoo per modul + Slide

1. Contoh Kelemahan dan kekurangan sistem informasi kalau tidak pakai ERP. Berikan studi kasus.

Dalam bisnis terdapat istilah ERP, dimana ini merujuk pada proses yang digunakan perusahan untuk mengintegrasikan dan mengatur hal-hal penting dalam bisnis. ERP memberikan fasilitas untuk setiap departemen dan solusi dari ERP akan berkembang mengikuti bagaimana seseorang menjalankan bisnisnya.

Perusahaan yang tidak menggunakan ERP akan mengalami kesulitan mengambil keputusan secara cepat karena tidak adanya data yang akurat dan tepat waktu. Tanpa sistem Enterprise Resource Planning ini, data biasanya tertutup oleh departemen dan mungkin sulit diakses di seluruh perusahaan. Selain itu, tanpa adanya ERP, setiap divisi atau departemen akan memiliki sistemnya masing-masing untuk mengerjakan satu pekerjaan spesifik dan tidak dapat diakses lewat satu aplikasi dengan satu interface.

Berikut contoh bagaimana menentukan keputusan saat suatu calon pelanggan menelpon customer service untuk melakukan pemesanan (tidak menggunakan ERP):

Perusahaan jasa
Saat suatu calon pelanggan menelpon customer service untuk mendapatkan suatu layanan, customer service tidak dapat menentukan apakah bisa memberikan layanan atau tidak karena tidak mengetahui apakah ada staf yang bisa melayani atau tidak. Customer service juga tidak bisa menentukan apakah credit limit dari pelanggan tersebut cukup untuk transaksi ini.


2. Jelaskan fitur modul Purchase, Sales, Finance Accounting.

Modul Purchase
  • Memudahkan dalam mencari vendor dari harga penawaran yang diberikan
  • Dapat mengkonfersikan harga menjadi pesanan pembelian dengan mudah
  • Memiliki metode pemantauan dan pelacakan faktur penerimaan barang yang dipesan
  • Odoo juga memungkinkan sistem untuk menghasilkan secara otomatis draft pembelian
Fitur-fiturnya:
  • Purchase
  • Requests for Quotation
  • Purchase Orders
  • Suppliers
  • Incoming Products
  • Invoice Control
  • On Draft Invoices
  • On Purchase Order Lines

Modul Sales
  • Dimanfaatkan untuk mengelola dan mengklasifikasikan pesanan penjualan pada sistem struktural
  • Dapat memungkinkan untuk membuat pesanan baru dan melihat pesanan yang sudah ada
  • Sistem konfirmasi pesanan pengiriman barang, faktur, dan waktu yang ditentukan oleh pengaturan dalam setiap pesanan
  • Mampu memantau seluruh informasi mengenai penjualan dan mengontrol untuk setiap tahapnya.
Fitur-fiturnya:
  • Sales
  • Sales Teams
  • Customers
  • Quotations
  • Sales Orders
  • Products

Modul Accounting and Finance
  • Modul saling terhubung dengan fitur pendukukng lainnya
  • Terdapat fitur tambahan, yaitu pembayaran bank elektronik
  • Dilengkapi akun pembelian dan penjualan, analisa keuangan, pajak, aset, dan anggaran
Fitur-fiturnya:
  • Customers
  • Suppliers
  • Bank and Cash
  • Journal Entries
  • Charts
  • Budget
  • Payment
  • Assets
  • Payment Follow-Up
  • Periodic Processing
  • Reporting

3. Bandingkan modul Odoo tugas Anda dengan salah satu aplikasi komputer non ERP (misal  Accurate, Zahir, MYOB, dll). Analisa tiap fiturnya.

Odoo
Odoo termasuk server aplikasi/server web (dikenal sebagai Odoo Server) yang berfokus pada ERP logika bisnis dan akses web browser untuk klien. Bagian server dan logika bisnis dari Odoo ditulis dalam bahasa pemrograman Python. Sedangkan web klien ditulis dalam JavaScript . Database yang mendukung aplikasi Odoo ini hanya PostgreSQL.

Kelebihan Odoo:
  • OdooERP menawarkan banyak modul yang dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan bisnis. 
  • Odoo memperbolehkan penggunanya untuk hanya menggunakan atau menginstal modul yang hanya dibutuhkan oleh penggunanya. 
  • Total biaya kepemilikan Odoo relatif murah, karena aplikasi ini berbasis Open Source serta bebas biaya lisensi. Pengguna dapat mendownload perangkat lunak  secara gratis, mengujinya, dan menggunakannya. Odoo memungkinkan perusahaan untuk menyatukan proses bisnis mereka dengan mudah dan efektif.
Kekurangan Odoo:
  • Biaya pengembangan sistem sangat tinggi 
  • Resiko tidak kembalinya investasi yang dilkukan sangat tinggi 
  • Ketidakpastian untuk mendapatkan sistem yang tepat sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan 
  • Faktor waktu/kecepatan 
  • Proses pembelajaran pelaksana sistem informasi membutuhkan jangka waktu yang cukup lama 
  • Tidak adanya jaminan loyalitas pekerja setelah bekerja cukup lama dan terampil.

DEA (DacEasy Accounting)
DacEasy Accounting adalah adalah satu software komputer untuk akuntansi yang di produksi oleh Sage Software, Inc. Dac Easy accounting merupakan serangkaian modul yang terintegrasi guna mengolah data akuntansi sehingga menghasilkan laporan keuangan. Dengan DacEasy Accounting pengolahan data akuntansi yang manual relatif tidak diperlukan lagi, karena dapat ditangani dengan cepat dan tepat oleh DacEasy Accounting. DacEasy Accounting & Payroll 95 memiliki berbagai keunggulan baik dari segi fungsi, menu dan modul jika dibandingkan versi-versi sebelumnya.

Kelebihan DEA
  • Membutuhkan spesifikasi komputer yang sangat minim, bahkan bisa berjalan dalam komputer pentium I. 
  • Respon yang cepat 
  • Real time, maksudnya, ketika PLN mati, data yang sudah diinput akan tersimpan dalam database. 
  • DEA sangat bagus untuk estimasi efisiensi relatif UKE (Unit Kegiatan Ekonomi) .
Kekurangan DEA
  • DEA sangat lambat untuk mengukur efisiensi absolut dengan kata lain bisa membandingkan sesama UKE tetapi bukan membandingkan maksimisasi secara teori. 
  • Uji hipotesis secara statistik atas hasil DEA sulit dilakukan. 
  • Menggunakan perumusan linier programming terpisah untuk tiap UKE (perhitungan secara manual sulit dilakukan apalagi untuk masalah berskala besar). 
  • Bobot dan input yang dihasilkan oleh DEA tidak dapat ditafsirkan dalam nilai ekonomi. 
  • Tampilan menu kurang menarik, dibandingkan software akuntansi lainnya, hanya terkesan simple dan sederhana.
Berikut link Google Slides:

Untuk penjelasan lebih lanjut, dapat dilihat di:

Atau dapat melihat video penjelasan di:

Soal 2: Bisnis Proses + Template

Level 1 : SPC (supplier – Perusahaan - customer) - putih

Level 2 : P → sales – purchase – accounting – HRD - hijau

Level 3 : Detail masing2 modul – (bisnis proses) - biru

Flowchart juga dapat dilihat di:

Atau dapat melihat video penjelasan di:

Soal 3: Data pada Form

Formulir PR

Formulir PO

Formulir Receiving

Formulir Supplier Invoice

Untuk penjelasan lebih lanjut, dapat dilihat di:

Atau dapat melihat video penjelasan di:

Soal 4: Install Odoo Odoo (SOO)

Cara Install Odoo di SOO:

1. Buka web https://www.odoo.com lalu klik "Try it for free" atau "Coba secara gratis".


2. Pilih aplikasi berdasarkan modul yang ingin diunduh. Jika ingin install Sales atau Penjualan, maka klik "Continue" atau "Lanjutkan" pada aplikasi tersebut.


3. Isi data diri lalu klik "From now on" atau "Mulai sekarang".


4. Lakukan aktivasi database melalui email


5. Klik Go to personal


6. Maka akan tampil layar yang berisi aplikasi Odoo yang sudah terunduh


7. Jika ingin mengunduh aplikasi lain dapat melalui Apps. Apabila ingin mengunduh Purchase, maka klik install pada aplikasi tersebut.


8. Klik "confirm"


9. Aplikasi Purchase berhasil terinstall


Untuk melihat video penjelasannya, dapat diklik link berikut:


Sekian dari saya, semoga bermanfaat ya!

Komentar

Posting Komentar

Postingan Populer