UAS APSI - Amalia Kusumawati (4420210029)
Halo semuanya!
Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan mengenai hasil jawaban UAS dalam rangka memenuhi UAS APSI. Berikut ringkasan jawaban UAS APSI.
Soal 1: Bisnis Proses + Template - Draw IO
Level 1 : SPC (supplier – Perusahaan - customer) - putih
Level 2 : P → sales – purchase – accounting – HRD - hijau
Level 3 : Detail masing2 modul – (bisnis proses) - biru
Flowchart juga dapat dilihat di:
Atau dapat melihat video penjelasan di:
Level 4: Panduan Menjalankan Odoo
Modul Purchase
Purchase
Pada menu Purchase terdapat 4 Sub-menu, yaitu Request for Quotation, Purchase Order dan Supllier.
Request For Quotation (RFQ)
Request for Quotation, yaitu dokumen yang berisi permintaan penawaran harga kepada supplier. Langkah-lahkah membuat Request for Quotation sebagai berikut:
Klik "Create"
Setelah mengklik "Create" akan muncul form yang anda harus mengisinya.
Supplier adalah perusahaan yang secara berkelanjutan menjual barang kepada kita.Biasanya barang tersebut bukanlah untuk dijual lagi, tapi lebih kepada pendukung kegiatan usaha.
Order Date (waktu pemesanan).
Deliver to (dikirim kepada siapa).
Product adalah produk yang akan dipesan.
Description adalah deskripsi dari produk yang akan dipesan.
Quatity adalah banyak jumlah produk yang ingin dipesan.
Unit Price adalah harga satu produk yang akan dipesan.
Taxes adalah pajak dari produk yang akan dipesan.
Subtotal adalah jumlah harga yang akan dipesan dari hasil perhitungan quantity x unit price X taxes.
Setelah form telah diisi, klik "Save" untuk mengakhiri pengisian form.
Purchase Orders
Purchase Orders (PO) adalah dokumen yang berfungsi sebagai daftar pesanan atas pembelian yang akan dilakukan. Langkah-lahkah membuat Purchase Order sama seperti Request for Quotation.
Suppliers
Perusahaan yang secara berkelanjutan menjual barang kepada kita. Biasanya barang tersebut bukanlah untuk dijual lagi, tapi lebih kepada pendukung kegiatan usaha. Langkah-lahkah membuat Suppliers sebagai berikut:
Klik "Create"
Setelah mengklik "Create" akan muncul form yang anda harus mengisinya.
Nama adalah nama perusahaan ataupun personal.
Company adalah nama perusahan
Alamat adalah tempat dimana anda tinggal ataupun bekerja. Jika menggunakan data perusahaan, alamat diisi tempat dimana perusahaan itu berada.
Website adalah halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga bisa diakses di seluruh dunia selama terkoneksi dengan jaringan internet.
Job Position adalah dibagian mana ada ditempatkan pada perusahaan.
Setelah form telah diisi, klik "Save" untuk mengakhiri pengisian form.
Incoming Products
Langkah-lahkah membuat Incoming Products sebagai berikut:
Klik "Create"
Setelah mengklik "Create" akan muncul form yang anda harus mengisinya.
Product adalah produk yang akan dipesan.
Description adalah deskripsi dari produk yang akan dipesan.
Order Date (waktu pemesanan.)
Destination Location adalah lokasi yang ingin dituju
Destination address adalah alamat yang ingin dituju
Priority adalah prioritas dari barang tersebut, normal, penting atau sangat penting
Expired Date adalah waktu terakhir penerimaan barang.
Setelah form telah diisi, klik "Save" untuk mengakhiri pengisian form.
Invoice
Invoice adalah dokumen yang berfungsi sebagai pernyataan tagihan yang harus dibayar pembeli atas barang yang dibeli perusahaan.
On Draft Invoices
Pada Odoo, draft invoice dapat dibuat dari Sales Order, Shipment atau langsung membuat invoice. Jika statusnya masih draft maka tidak memberikan pengaruh pada Profit & Loss maupun Balance Sheet. Kalau sudah Validated maka akan mempengaruhi Profit & Loss dan juga Balance Sheet. Setelah divalidate maka Odoo dapat mengirimkan Invoice secara langsung menggunakan email.
On Purchase Order Lines
On Purchase Order Lines adalah daftar Purchase Order yang telah dibuat yang berisi informasi Produk dan jumlah Produk yang dipesan.
Modul Sales
Sales
Penjualan (sales) adalah aktivitas atau bisnis menjual produk atau jasa. Dalam proses penjualan, penjual atau penyedia barang dan jasa memberikan kepemilikan suatu komoditas kepada pembeli untuk suatu harga tertentu.
Pada menu Purchase terdapat 4 Sub-menu, yaitu Sales Teams, Customers, Quotations dan Sales Orders.
Sales Teams
Langkah-langkah membuat Sales Teams sebagai berikut:
Klik "Create"
Setelah mengklik "Create" akan muncul form yang anda harus mengisinya.
Sales Team adalah nama untuk tim yang anda buat.
Team Leader adalah siapa yang menjadi pemimpin di tim tersebut.
Setelah form telah diisi, klik "Save" untuk mengakhiri pengisian form.
Customers
Langkah-langkah membuat Customers sebagai berikut:
Klik "Create"
Isi form yang muncul sesuai dengan yg diminta, jika perusahaan bukan personal bisa di klik “is a company?”
Name adalah nama dari pelanggan. Jika perusahaan, klik "is a company?" dan isi dengan nama perusahaan.
Address adalah alamat pelanggan tersebut atau alamat perusahaan.
Website adalah halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga bisa diakses di seluruh dunia selama terkoneksi dengan jaringan internet.
Setelah form telah diisi, klik "Save" untuk mengakhiri pengisian form.
Quotations
Quotation adalah surat penawaran yang diberikan kepada pelanggan kita setelah adanya permintaan penawaran. Quotation biasanya berisi:
Kode dan deskripsi barang / jasa yang ditawarkan.
Jumlah barang / jasa tersebut.
Harga satuan.
Diskon atau potongan harga.
Total harga penawaran.
Tata cara pembayaran
Langkah-lahkah membuat Quotation sebagai berikut:
Klik "Create"
Setelah mengklik "Create" akan muncul form yang anda harus mengisinya.
Customers adalah orang atau sekelompok orang yang merupakan pengguna akhir produk atau jasa yang dihasilkan dalam suatu sistem sosial. Dari kedua pengetian diaatas sudah bisa menerangkan apa arti dari masing-masing hal tersebut. Pelanggan bukanlah hanya terkait dengan satu yaitu membeli produk dan layanan kita saja.
Product adalah produk yang akan dipesan.
Description adalah deskripsi dari produk yang akan dipesan.
Quatity adalah banyak jumlah produk yang ingin dipesan.
Unit Price adalah harga satu produk yang akan dipesan.
Taxes adalah pajak dari produk yang akan dipesan.
Subtotal adalah jumlah harga yang akan dipesan dari hasil perhitungan quantity x unit price X taxes.
Setelah form telah diisi, klik "Save" untuk mengakhiri pengisian form.
Sales Orders
Sales Order (Pesanan Penjualan) berfungsi untuk mencatat PO yang dikirimkan oleh customer/pelanggan (mencatat transaksi penerimaan pesanan dari customer/pelanggan). Langkah-lahkah membuat Sales Orders sebagai berikut:
Klik "Create"
Setelah mengklik "Create" akan muncul form yang anda harus mengisinya.
Setelah form telah diisi, klik "Save" untuk mengakhiri pengisian form.
Products
Segala sesuatu yang dapat ditawarkan ke pasar untuk mendapatkan perhatian, dibeli, digunakan, atau dikonsumsi yang dapat memuaskan keinginan atau kebutuhan.
Langkah-langkah membuat Products sebagai berikut:
Klik "Create"
Setelah mengklik "Create" akan muncul form yang anda harus mengisinya.
Product Name adalah nama sebuah produk yang akan di jual.
Product Type adalah jenis produk tersebut.
Sale Price adalah harga dari produk tersebut.
Setelah form telah diisi, klik "Save" untuk mengakhiri pengisian form.
Modul Finance Accounting
Software ERP untuk keuangan dan akutansi, modul back office ini yang digunakan unutk semua jenis usaha untuk mengelola data keuangan, mengendalikan cash flow perusahaan dan menyusun laporan keuangan dan informasi keuangan lainnya agar dapat digunakan untuk mengambil keputusan. Modul ini digunakan untuk menyediakan fasilitas Accounting and Finance yang di dalamnya terdapat sub-sub modul yaitu:
Customers
Dalam sub modul customers dibagi lagi menjadi 5 sub-sub modul yaitu Customer Invoices, Customer Refunds, Sales Receipts, Customer Payments, Customers.
Suppliers
Dalam sub modul suplliers dibagi lagi menjadi 5 sub-sub modul yaitu Supplier Invoices, Supllier Refunds, Purchase Receipts, Supplier Payments, Write Checks dan Suppliers. Kelima supplier ini memiliki status yang berbeda-beda, 3 supplier berstatus paid dan 2 supplier berstatus draft dapat dilihat dibawah ini :
Bank and Cash
Sub bab “Bank and Cash” memiliki 2 sub-sub bab yaitu bank statements dan cash registers.
Journal Entries
Pada sub bab ini terbagi menjadi 3 sub-sub bab seperti Journal Items, Journal Entries, Analytic Journal Items.
Charts
Dalam sub bab ini dibagi menjadi 3 sub-sub bab seperti chart of accounts, chart of analytic accounts dan chart od taxes.
Budgets
Budgets untuk tahun setelah dapat diprediksikan dua macam yaitu budget pessimistic dan budget optimistic.
• Budgets Optimistic
• Budgets Pesimistic
Payment
Dalam sub bab ini hanya terdapat satu sub-sub bab yaitu payment order. • Payment Order
Assets
Dalam sub bab ini terdapat dua sub-sub bab yaitu Assets dan Asset Hierarchy.
Payment Follow-up
Dalam sub bab ini dibagi menjadi 3 sub-sub bab yaitu Reconcile Invoices & Payments, Send Letters and Emails dan Do Manual Follow-Ups
Periodic Processing
Dalam sub bab periodic processing terbagi menjadi 4 sub-sub bab yaitu Draft Entries, Reconciliation, Recurring Entries dan End of Period.
Reporting
Dalam sub bab reporting terbagi menjadi 2 sub-sub bab yaitu Legal Reports dan Generic Reporting.
Level 4: Panduan Menjalankan Odoo
Modul Purchase
Purchase
Pada menu Purchase terdapat 4 Sub-menu, yaitu Request for Quotation, Purchase Order dan Supllier.
Request For Quotation (RFQ)
Request for Quotation, yaitu dokumen yang berisi permintaan penawaran harga kepada supplier. Langkah-lahkah membuat Request for Quotation sebagai berikut:
Klik "Create"
Setelah mengklik "Create" akan muncul form yang anda harus mengisinya.
Supplier adalah perusahaan yang secara berkelanjutan menjual barang kepada kita.Biasanya barang tersebut bukanlah untuk dijual lagi, tapi lebih kepada pendukung kegiatan usaha.
Order Date (waktu pemesanan).
Deliver to (dikirim kepada siapa).
Product adalah produk yang akan dipesan.
Description adalah deskripsi dari produk yang akan dipesan.
Quatity adalah banyak jumlah produk yang ingin dipesan.
Unit Price adalah harga satu produk yang akan dipesan.
Taxes adalah pajak dari produk yang akan dipesan.
Subtotal adalah jumlah harga yang akan dipesan dari hasil perhitungan quantity x unit price X taxes.
Setelah form telah diisi, klik "Save" untuk mengakhiri pengisian form.
Purchase Orders
Purchase Orders (PO) adalah dokumen yang berfungsi sebagai daftar pesanan atas pembelian yang akan dilakukan. Langkah-lahkah membuat Purchase Order sama seperti Request for Quotation.
Suppliers
Perusahaan yang secara berkelanjutan menjual barang kepada kita. Biasanya barang tersebut bukanlah untuk dijual lagi, tapi lebih kepada pendukung kegiatan usaha. Langkah-lahkah membuat Suppliers sebagai berikut:
Klik "Create"
Setelah mengklik "Create" akan muncul form yang anda harus mengisinya.
Nama adalah nama perusahaan ataupun personal.
Company adalah nama perusahan
Alamat adalah tempat dimana anda tinggal ataupun bekerja. Jika menggunakan data perusahaan, alamat diisi tempat dimana perusahaan itu berada.
Website adalah halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga bisa diakses di seluruh dunia selama terkoneksi dengan jaringan internet.
Job Position adalah dibagian mana ada ditempatkan pada perusahaan.
Setelah form telah diisi, klik "Save" untuk mengakhiri pengisian form.
Incoming Products
Langkah-lahkah membuat Incoming Products sebagai berikut:
Klik "Create"
Setelah mengklik "Create" akan muncul form yang anda harus mengisinya.
Product adalah produk yang akan dipesan.
Description adalah deskripsi dari produk yang akan dipesan.
Order Date (waktu pemesanan.)
Destination Location adalah lokasi yang ingin dituju
Destination address adalah alamat yang ingin dituju
Priority adalah prioritas dari barang tersebut, normal, penting atau sangat penting
Expired Date adalah waktu terakhir penerimaan barang.
Setelah form telah diisi, klik "Save" untuk mengakhiri pengisian form.
Invoice
Invoice adalah dokumen yang berfungsi sebagai pernyataan tagihan yang harus dibayar pembeli atas barang yang dibeli perusahaan.
On Draft Invoices
Pada Odoo, draft invoice dapat dibuat dari Sales Order, Shipment atau langsung membuat invoice. Jika statusnya masih draft maka tidak memberikan pengaruh pada Profit & Loss maupun Balance Sheet. Kalau sudah Validated maka akan mempengaruhi Profit & Loss dan juga Balance Sheet. Setelah divalidate maka Odoo dapat mengirimkan Invoice secara langsung menggunakan email.
On Purchase Order Lines
On Purchase Order Lines adalah daftar Purchase Order yang telah dibuat yang berisi informasi Produk dan jumlah Produk yang dipesan.
Modul Sales
Sales
Penjualan (sales) adalah aktivitas atau bisnis menjual produk atau jasa. Dalam proses penjualan, penjual atau penyedia barang dan jasa memberikan kepemilikan suatu komoditas kepada pembeli untuk suatu harga tertentu.
Pada menu Purchase terdapat 4 Sub-menu, yaitu Sales Teams, Customers, Quotations dan Sales Orders.
Sales Teams
Langkah-langkah membuat Sales Teams sebagai berikut:
Klik "Create"
Setelah mengklik "Create" akan muncul form yang anda harus mengisinya.
Sales Team adalah nama untuk tim yang anda buat.
Team Leader adalah siapa yang menjadi pemimpin di tim tersebut.
Setelah form telah diisi, klik "Save" untuk mengakhiri pengisian form.
Customers
Langkah-langkah membuat Customers sebagai berikut:
Klik "Create"
Isi form yang muncul sesuai dengan yg diminta, jika perusahaan bukan personal bisa di klik “is a company?”
Name adalah nama dari pelanggan. Jika perusahaan, klik "is a company?" dan isi dengan nama perusahaan.
Address adalah alamat pelanggan tersebut atau alamat perusahaan.
Website adalah halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga bisa diakses di seluruh dunia selama terkoneksi dengan jaringan internet.
Setelah form telah diisi, klik "Save" untuk mengakhiri pengisian form.
Quotations
Quotation adalah surat penawaran yang diberikan kepada pelanggan kita setelah adanya permintaan penawaran. Quotation biasanya berisi:
Kode dan deskripsi barang / jasa yang ditawarkan.
Jumlah barang / jasa tersebut.
Harga satuan.
Diskon atau potongan harga.
Total harga penawaran.
Tata cara pembayaran
Langkah-lahkah membuat Quotation sebagai berikut:
Klik "Create"
Setelah mengklik "Create" akan muncul form yang anda harus mengisinya.
Customers adalah orang atau sekelompok orang yang merupakan pengguna akhir produk atau jasa yang dihasilkan dalam suatu sistem sosial. Dari kedua pengetian diaatas sudah bisa menerangkan apa arti dari masing-masing hal tersebut. Pelanggan bukanlah hanya terkait dengan satu yaitu membeli produk dan layanan kita saja.
Product adalah produk yang akan dipesan.
Description adalah deskripsi dari produk yang akan dipesan.
Quatity adalah banyak jumlah produk yang ingin dipesan.
Unit Price adalah harga satu produk yang akan dipesan.
Taxes adalah pajak dari produk yang akan dipesan.
Subtotal adalah jumlah harga yang akan dipesan dari hasil perhitungan quantity x unit price X taxes.
Setelah form telah diisi, klik "Save" untuk mengakhiri pengisian form.
Sales Orders
Sales Order (Pesanan Penjualan) berfungsi untuk mencatat PO yang dikirimkan oleh customer/pelanggan (mencatat transaksi penerimaan pesanan dari customer/pelanggan). Langkah-lahkah membuat Sales Orders sebagai berikut:
Klik "Create"
Setelah mengklik "Create" akan muncul form yang anda harus mengisinya.
Setelah form telah diisi, klik "Save" untuk mengakhiri pengisian form.
Products
Segala sesuatu yang dapat ditawarkan ke pasar untuk mendapatkan perhatian, dibeli, digunakan, atau dikonsumsi yang dapat memuaskan keinginan atau kebutuhan.
Langkah-langkah membuat Products sebagai berikut:
Klik "Create"
Setelah mengklik "Create" akan muncul form yang anda harus mengisinya.
Product Name adalah nama sebuah produk yang akan di jual.
Product Type adalah jenis produk tersebut.
Sale Price adalah harga dari produk tersebut.
Setelah form telah diisi, klik "Save" untuk mengakhiri pengisian form.
Modul Finance Accounting
Software ERP untuk keuangan dan akutansi, modul back office ini yang digunakan unutk semua jenis usaha untuk mengelola data keuangan, mengendalikan cash flow perusahaan dan menyusun laporan keuangan dan informasi keuangan lainnya agar dapat digunakan untuk mengambil keputusan. Modul ini digunakan untuk menyediakan fasilitas Accounting and Finance yang di dalamnya terdapat sub-sub modul yaitu:
Customers
Dalam sub modul customers dibagi lagi menjadi 5 sub-sub modul yaitu Customer Invoices, Customer Refunds, Sales Receipts, Customer Payments, Customers.
Suppliers
Dalam sub modul suplliers dibagi lagi menjadi 5 sub-sub modul yaitu Supplier Invoices, Supllier Refunds, Purchase Receipts, Supplier Payments, Write Checks dan Suppliers. Kelima supplier ini memiliki status yang berbeda-beda, 3 supplier berstatus paid dan 2 supplier berstatus draft dapat dilihat dibawah ini :
Bank and Cash
Sub bab “Bank and Cash” memiliki 2 sub-sub bab yaitu bank statements dan cash registers.
Journal Entries
Pada sub bab ini terbagi menjadi 3 sub-sub bab seperti Journal Items, Journal Entries, Analytic Journal Items.
Charts
Dalam sub bab ini dibagi menjadi 3 sub-sub bab seperti chart of accounts, chart of analytic accounts dan chart od taxes.
Budgets
Budgets untuk tahun setelah dapat diprediksikan dua macam yaitu budget pessimistic dan budget optimistic.
• Budgets Optimistic
• Budgets Pesimistic
Payment
Dalam sub bab ini hanya terdapat satu sub-sub bab yaitu payment order. • Payment Order
Assets
Dalam sub bab ini terdapat dua sub-sub bab yaitu Assets dan Asset Hierarchy.
Payment Follow-up
Dalam sub bab ini dibagi menjadi 3 sub-sub bab yaitu Reconcile Invoices & Payments, Send Letters and Emails dan Do Manual Follow-Ups
Periodic Processing
Dalam sub bab periodic processing terbagi menjadi 4 sub-sub bab yaitu Draft Entries, Reconciliation, Recurring Entries dan End of Period.
Reporting
Dalam sub bab reporting terbagi menjadi 2 sub-sub bab yaitu Legal Reports dan Generic Reporting.
Soal 2: Membuat Ringkasan per modul + Slide
- Memudahkan dalam mencari vendor dari harga penawaran yang diberikan
- Dapat mengkonfersikan harga menjadi pesanan pembelian dengan mudah
- Memiliki metode pemantauan dan pelacakan faktur penerimaan barang yang dipesan
- Odoo juga memungkinkan sistem untuk menghasilkan secara otomatis draft pembelian
- Purchase
- Requests for Quotation
- Purchase Orders
- Suppliers
- Incoming Products
- Invoice Control
- On Draft Invoices
- On Purchase Order Lines
- Dimanfaatkan untuk mengelola dan mengklasifikasikan pesanan penjualan pada sistem struktural
- Dapat memungkinkan untuk membuat pesanan baru dan melihat pesanan yang sudah ada
- Sistem konfirmasi pesanan pengiriman barang, faktur, dan waktu yang ditentukan oleh pengaturan dalam setiap pesanan
- Mampu memantau seluruh informasi mengenai penjualan dan mengontrol untuk setiap tahapnya.
- Sales
- Sales Teams
- Customers
- Quotations
- Sales Orders
- Products
- Modul saling terhubung dengan fitur pendukukng lainnya
- Terdapat fitur tambahan, yaitu pembayaran bank elektronik
- Dilengkapi akun pembelian dan penjualan, analisa keuangan, pajak, aset, dan anggaran
- Customers
- Suppliers
- Bank and Cash
- Journal Entries
- Charts
- Budget
- Payment
- Assets
- Payment Follow-Up
- Periodic Processing
- Reporting
- OdooERP menawarkan banyak modul yang dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan bisnis.
- Odoo memperbolehkan penggunanya untuk hanya menggunakan atau menginstal modul yang hanya dibutuhkan oleh penggunanya.
- Total biaya kepemilikan Odoo relatif murah, karena aplikasi ini berbasis Open Source serta bebas biaya lisensi. Pengguna dapat mendownload perangkat lunak secara gratis, mengujinya, dan menggunakannya. Odoo memungkinkan perusahaan untuk menyatukan proses bisnis mereka dengan mudah dan efektif.
- Biaya pengembangan sistem sangat tinggi
- Resiko tidak kembalinya investasi yang dilkukan sangat tinggi
- Ketidakpastian untuk mendapatkan sistem yang tepat sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan
- Faktor waktu/kecepatan
- Proses pembelajaran pelaksana sistem informasi membutuhkan jangka waktu yang cukup lama
- Tidak adanya jaminan loyalitas pekerja setelah bekerja cukup lama dan terampil.
- Membutuhkan spesifikasi komputer yang sangat minim, bahkan bisa berjalan dalam komputer pentium I.
- Respon yang cepat
- Real time, maksudnya, ketika PLN mati, data yang sudah diinput akan tersimpan dalam database.
- DEA sangat bagus untuk estimasi efisiensi relatif UKE (Unit Kegiatan Ekonomi) .
- DEA sangat lambat untuk mengukur efisiensi absolut dengan kata lain bisa membandingkan sesama UKE tetapi bukan membandingkan maksimisasi secara teori.
- Uji hipotesis secara statistik atas hasil DEA sulit dilakukan.
- Menggunakan perumusan linier programming terpisah untuk tiap UKE (perhitungan secara manual sulit dilakukan apalagi untuk masalah berskala besar).
- Bobot dan input yang dihasilkan oleh DEA tidak dapat ditafsirkan dalam nilai ekonomi.
- Tampilan menu kurang menarik, dibandingkan software akuntansi lainnya, hanya terkesan simple dan sederhana.
Komentar
Posting Komentar